Facture auto-entrepreneur 2026 : le guide complet (mentions obligatoires, TVA, modèle gratuit)
Vous êtes auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur) et vous devez facturer vos clients ? Que vous soyez plombier, graphiste, consultant ou développeur web, la facturation est une obligation légale dès votre premier euro encaissé. Ce guide ultra-complet vous explique tout ce que vous devez savoir pour créer une facture conforme en 2026 : mentions obligatoires, numérotation, TVA, exemples concrets par métier, erreurs à éviter et outils recommandés.
En 2026, la réglementation évolue avec l'arrivée progressive de la facturation électronique obligatoire. Il est donc crucial de bien maîtriser les bases pour ne pas se retrouver en infraction.
1. Les 12 mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur
Toute facture émise par un auto-entrepreneur doit contenir les informations suivantes, sous peine de sanctions pouvant aller jusqu'à 15 € d'amende par mention manquante et par facture :
| # | Mention obligatoire | Détail | Exemple |
|---|---|---|---|
| 1 | Le mot « Facture » | Clairement visible en haut du document | FACTURE |
| 2 | Numéro de facture | Unique, séquentiel, sans trou | FAC-2026-001 |
| 3 | Date d'émission | Date à laquelle la facture est créée | 15/04/2026 |
| 4 | Date de prestation | Date de réalisation du service ou de la livraison | 10/04/2026 |
| 5 | Identité du vendeur | Nom, prénom, adresse, SIRET, code APE | Jean Dupont, 12 rue de Paris, SIRET 123 456 789 00012 |
| 6 | Identité de l'acheteur | Nom ou raison sociale, adresse | Martin SARL, 5 avenue des Champs |
| 7 | Description détaillée | Nature, quantité, prix unitaire HT | Conseil en marketing — 3h × 80 €/h |
| 8 | Montant total HT | Somme avant TVA | 240,00 € |
| 9 | Mention TVA | Taux + montant, ou mention d'exonération | TVA non applicable, art. 293 B du CGI |
| 10 | Montant total TTC | Somme après TVA (= HT si exonéré) | 240,00 € |
| 11 | Conditions de paiement | Délai, mode de règlement | Paiement à 30 jours par virement |
| 12 | Pénalités de retard | Taux + indemnité forfaitaire de recouvrement (40 € entre professionnels uniquement) | Pénalités : 3× taux légal + 40 € forfaitaire (B2B) |
💡 Mention TVA obligatoire pour les auto-entrepreneurs en franchise de base :
« TVA non applicable, article 293 B du Code Général des Impôts »
Pour en savoir plus sur les erreurs liées aux mentions, consultez notre article : les 5 erreurs de facturation qui coûtent cher aux auto-entrepreneurs.
⚠️ Nouveauté 2026-2027 : les 4 nouvelles mentions « facture électronique »
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, le décret n°2022-1299 du 7 octobre 2022 impose 4 nouvelles mentions obligatoires qui s'ajoutent aux 12 mentions classiques :
| # | Nouvelle mention | Détail |
|---|---|---|
| 13 | Numéro SIREN du client | Le numéro SIREN (9 chiffres) de votre client, si c'est un professionnel établi en France |
| 14 | Adresse de livraison | L'adresse de livraison des biens, uniquement si elle est différente de l'adresse de facturation |
| 15 | Catégorie de l'opération | Indiquer s'il s'agit d'une « Livraison de biens », d'une « Prestation de services » ou d'une opération « Mixte » |
| 16 | Option TVA sur les débits | La mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits », uniquement si vous êtes assujetti à la TVA et avez opté pour ce régime |
💡 Bon à savoir : VoFact affiche déjà automatiquement la catégorie de l'opération (biens, services ou mixte) sur vos factures. Les autres nouvelles mentions (SIREN client, adresse de livraison, option TVA débits) seront progressivement intégrées pour que la transition se fasse sans effort de votre côté.
2. La numérotation des factures : règles et formats
La numérotation est un point critique de la facturation auto-entrepreneur. Elle doit respecter trois règles absolues :
- Chronologique — chaque nouvelle facture a un numéro supérieur à la précédente
- Continue — aucun trou dans la séquence (pas de FAC-001 puis FAC-003)
- Unique — un numéro ne peut être utilisé qu'une seule fois
⚠️ Attention : Un trou dans la numérotation est un signal d'alerte pour l'administration fiscale. Il peut déclencher un contrôle. Ne supprimez jamais une facture émise : émettez un avoir à la place.
Formats de numérotation courants
| Format | Exemple | Recommandé pour |
|---|---|---|
| Préfixe-Année-Numéro | FAC-2026-001 | La plupart des auto-entrepreneurs (le plus courant) |
| Année-Mois-Numéro | 202604-001 | Activités avec beaucoup de factures mensuelles |
| Séquentiel simple | 0001, 0002, 0003... | Activités avec peu de factures |
Avec un logiciel de facturation comme VoFact, la numérotation est gérée automatiquement. Vous n'avez pas à y penser : l'IA attribue le bon numéro à chaque facture.
3. TVA et auto-entrepreneur : franchise, seuils et obligations
En tant qu'auto-entrepreneur, vous bénéficiez de la franchise en base de TVA tant que votre chiffre d'affaires ne dépasse pas certains seuils. C'est l'un des avantages majeurs du statut.
Seuils de franchise de TVA en 2026
| Type d'activité | Seuil de franchise | Seuil majoré | Conséquence si dépassement |
|---|---|---|---|
| Prestations de services (BNC/BIC) | 37 500 €/an | 41 250 €/an | TVA applicable dès le 1er jour du mois de dépassement |
| Vente de marchandises | 85 000 €/an | 93 500 €/an | TVA applicable dès le 1er jour du mois de dépassement |
| Activités mixtes | Cumul des deux seuils | Cumul des deux seuils majorés | Chaque seuil s'applique à la catégorie correspondante |
En dessous des seuils : franchise de TVA
Vous ne facturez pas de TVA. Vos prix sont HT = TTC. Vous devez obligatoirement ajouter cette mention sur chaque facture :
📝 « TVA non applicable, article 293 B du Code Général des Impôts »
Au-dessus des seuils : assujettissement à la TVA
Si vous dépassez le seuil majoré, vous devez :
- Demander un numéro de TVA intracommunautaire auprès de votre SIE (Service des Impôts des Entreprises)
- Facturer la TVA à vos clients (taux standard 20 %, réduit 10 % ou 5,5 % selon l'activité)
- Déclarer et reverser la TVA collectée à l'État (mensuellement ou trimestriellement)
- Mettre à jour vos factures avec le taux et montant de TVA
VoFact gère automatiquement la TVA : si vous renseignez votre numéro de TVA dans votre profil, l'IA applique le bon taux sur chaque facture.
4. Comment créer une facture auto-entrepreneur étape par étape
Étape 1 : Rassemblez vos informations
Avant de créer votre première facture, préparez :
- Vos informations : nom, prénom, adresse du siège, SIRET (14 chiffres), code APE/NAF, numéro de TVA (si applicable)
- Les informations du client : nom ou raison sociale, adresse complète, SIRET (si professionnel), email
- Les détails de la prestation : description, quantité, prix unitaire, date de réalisation
Étape 2 : Choisissez votre outil de facturation
Vous avez plusieurs options. Voici un comparatif rapide :
| Outil | Avantages | Inconvénients | Temps par facture |
|---|---|---|---|
| Word / Excel | Gratuit, familier | Pas de numérotation auto, pas conforme e-invoicing, risque d'erreurs | 10-15 min |
| Logiciel classique (Henrri, Freebe...) | Conforme, fonctionnel | Formulaires longs, interface parfois complexe | 5-10 min |
| VoFact (IA) | Facture en 10 sec par chat ou vocal, conforme, gratuit | 3 factures/mois en plan gratuit | 10 secondes |
Pour un comparatif détaillé, consultez : logiciel facturation gratuit : comparatif complet 2026.
Étape 3 : Rédigez les mentions obligatoires
Incluez les 12 mentions obligatoires détaillées plus haut. Un logiciel de facturation les ajoute automatiquement.
Étape 4 : Vérifiez la numérotation
Assurez-vous que le numéro suit la séquence chronologique sans trou. Voir la section numérotation.
Étape 5 : Gérez la TVA
Ajoutez la mention d'exonération ou le taux de TVA applicable. Voir la section TVA.
Étape 6 : Envoyez et archivez
Envoyez la facture PDF par email et conservez-la pendant 10 ans. Voir la section archivage.
Étape 7 : Suivez le paiement
Notez la date d'échéance et relancez si nécessaire. VoFact envoie des alertes automatiques quand une facture est en retard.
Créez votre première facture en 10 secondes
Tapez « Facture pour [client], [prestation] à [prix] » et l'IA fait le reste. Gratuit, sans carte bancaire.
Essayer VoFact gratuitement →5. Exemples concrets de factures par métier
Chaque métier a ses spécificités en matière de facturation. Voici des exemples concrets pour les professions les plus courantes en auto-entreprise.
🔧 Exemple : facture plombier auto-entrepreneur
Un plombier auto-entrepreneur intervient chez un particulier pour un remplacement de chauffe-eau :
| Description | Quantité | Prix unitaire HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Déplacement | 1 | 30,00 € | 30,00 € |
| Main d'œuvre — remplacement chauffe-eau | 3h | 45,00 €/h | 135,00 € |
| Fourniture — Chauffe-eau Atlantic 200L | 1 | 450,00 € | 450,00 € |
| Total HT | 615,00 € | ||
| TVA non applicable, article 293 B du CGI | — | ||
| Total TTC | 615,00 € | ||
Avec VoFact, le plombier dicte depuis le chantier : « Facture pour Madame Martin, remplacement chauffe-eau, 30€ déplacement, 3h de main d'œuvre à 45€ et un chauffe-eau Atlantic à 450€ ». La facture est générée en 10 secondes via WhatsApp vocal.
💻 Exemple : facture graphiste freelance
| Description | Quantité | Prix unitaire HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Création logo — recherches et propositions | 1 forfait | 800,00 € | 800,00 € |
| Déclinaisons (carte de visite, en-tête, réseaux sociaux) | 1 forfait | 400,00 € | 400,00 € |
| Total HT | 1 200,00 € | ||
📊 Exemple : facture consultant en stratégie
| Description | Quantité | Prix unitaire HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Audit stratégique — analyse de marché | 2 jours | 600,00 €/jour | 1 200,00 € |
| Rédaction du rapport et recommandations | 1 jour | 600,00 €/jour | 600,00 € |
| Total HT | 1 800,00 € | ||
📸 Exemple : facture photographe
| Description | Quantité | Prix unitaire HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Shooting photo corporate — demi-journée | 1 | 350,00 € | 350,00 € |
| Retouche et livraison HD (20 photos) | 20 | 15,00 € | 300,00 € |
| Cession de droits d'utilisation (1 an, web) | 1 | 150,00 € | 150,00 € |
| Total HT | 800,00 € | ||
🏗️ Exemple : facture artisan BTP (électricien)
| Description | Quantité | Prix unitaire HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Mise aux normes tableau électrique | 1 forfait | 850,00 € | 850,00 € |
| Fournitures (disjoncteurs, câbles) | 1 lot | 320,00 € | 320,00 € |
| Déplacement | 1 | 40,00 € | 40,00 € |
| Total HT | 1 210,00 € | ||
Tous ces exemples sont réalisables en quelques secondes avec VoFact. Il suffit de décrire la prestation en langage naturel, et l'IA structure la facture automatiquement.
6. Quel outil de facturation choisir en auto-entrepreneur ?
Le choix de l'outil dépend de vos besoins. Voici les principales options disponibles en France en 2026 :
VoFact — La facturation par IA (notre recommandation)
Prix : Gratuit (3 factures/mois) · Solo 9,99 €/mois · Pro 24,99 €/mois
VoFact est le seul logiciel qui permet de créer une facture en 10 secondes par chat IA ou vocal WhatsApp. Idéal pour les artisans sur le terrain et les freelances pressés. Hébergé en France (AWS Paris), conforme aux normes 2026. En savoir plus sur la facturation IA.
Henrri — Le gratuit illimité
100 % gratuit, factures illimitées. Interface fonctionnelle mais datée. Pas d'IA, pas de mobile. Temps moyen par facture : 5-10 minutes. Comparatif VoFact vs Henrri.
Freebe — Le spécialiste freelance
À partir de 4,90 €/mois (pas de plan gratuit). Déclaration URSSAF intégrée, bonne UX. Comparatif VoFact vs Freebe.
Pour un comparatif complet de tous les logiciels, consultez : logiciel facturation gratuit : comparatif 2026.
7. Délais de paiement et pénalités de retard
Vous devez obligatoirement indiquer sur chaque facture :
- La date d'échéance du paiement (30 jours par défaut, 45 jours fin de mois maximum entre professionnels)
- Le taux de pénalités de retard — minimum : 3 fois le taux d'intérêt légal en vigueur
- L'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (obligatoire entre professionnels)
- Les conditions d'escompte en cas de paiement anticipé (ou la mention « Pas d'escompte pour paiement anticipé »)
Que faire en cas de retard de paiement ?
- J+3 après l'échéance : relance amiable par email
- J+15 : deuxième relance, plus ferme
- J+30 : mise en demeure par lettre recommandée
- J+45 : procédure de recouvrement (injonction de payer)
VoFact vous envoie des alertes automatiques quand une facture dépasse la date d'échéance, pour ne rien oublier.
8. Envoi, archivage et conservation des factures
Comment envoyer une facture ?
- Par email en pièce jointe PDF — le plus courant et le plus rapide
- Par courrier postal — de moins en moins utilisé
- Via une plateforme de dématérialisation — obligatoire progressivement dès 2026 pour la facturation électronique
Durée de conservation obligatoire
Les factures (émises et reçues) doivent être conservées pendant 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable. Cette obligation est prévue par l'article L123-22 du Code de commerce.
💡 Astuce : Un logiciel cloud comme VoFact archive automatiquement toutes vos factures de manière sécurisée et chiffrée. Vous n'avez rien à faire.
9. Les 10 erreurs de facturation les plus courantes
Après avoir accompagné des centaines d'auto-entrepreneurs, voici les erreurs que nous voyons le plus souvent :
| # | Erreur | Conséquence | Solution |
|---|---|---|---|
| 1 | Oublier la mention TVA art. 293 B | Amende de 15 € par facture | Utiliser un logiciel qui l'ajoute automatiquement |
| 2 | Numérotation avec des trous | Suspicion de fraude fiscale | Ne jamais supprimer une facture, émettre un avoir |
| 3 | Pas de SIRET sur la facture | Facture non conforme | Configurer son profil une fois pour toutes |
| 4 | Modifier une facture émise | Infraction comptable | Émettre un avoir puis une nouvelle facture |
| 5 | Pas de pénalités de retard | Amende possible | Inclure systématiquement les conditions de paiement |
| 6 | Facturer en dessous du seuil sans mention TVA | Confusion pour le client et l'administration | Toujours ajouter la mention d'exonération |
| 7 | Utiliser Word/Excel sans sauvegarde | Perte de données, pas de traçabilité | Passer à un logiciel de facturation cloud |
| 8 | Ne pas conserver les factures 10 ans | Impossibilité de justifier en cas de contrôle | Archivage automatique avec un logiciel cloud |
| 9 | Facturer sans date de prestation | Facture non conforme | Toujours indiquer la date de réalisation |
| 10 | Oublier l'indemnité forfaitaire de 40 € | Mention obligatoire entre professionnels (B2B) | L'inclure dans les conditions de paiement pour les clients pro |
Pour approfondir ce sujet, consultez notre article dédié : 5 erreurs de facturation qui coûtent cher aux auto-entrepreneurs.
Facturez sans erreur avec l'IA
VoFact ajoute automatiquement toutes les mentions obligatoires. Zéro risque d'oubli.
Créer mon compte gratuit →10. Facturation électronique 2026 : ce qui change pour les auto-entrepreneurs
La grande nouveauté 2026, c'est l'arrivée progressive de la facturation électronique obligatoire (e-invoicing). Même si les auto-entrepreneurs ne sont pas les premiers concernés par l'obligation d'émission, il est important de s'y préparer.
Calendrier de déploiement
| Date | Obligation | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Réception de factures électroniques | Toutes les entreprises (y compris auto-entrepreneurs) |
| 1er septembre 2026 | Émission de factures électroniques | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Émission de factures électroniques | PME et micro-entreprises* |
⚠️ * Calendrier susceptible d'évoluer : Certaines sources indiquent septembre 2027 pour les PME et septembre 2028 pour les micro-entreprises. Le calendrier définitif peut être ajusté par décret. Consultez entreprendre.service-public.fr pour les dates officielles.
Ce que ça implique concrètement
- Vos factures devront être au format structuré : Factur-X (PDF + XML), UBL ou CII
- Elles devront transiter par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou le portail public de facturation (PPF)
- L'administration fiscale aura accès aux données de facturation en temps réel (e-reporting)
VoFact transmet déjà les factures au format structuré via une PDP certifiée et prépare l'intégration complète. En savoir plus : facturation électronique auto-entrepreneur : ce qui change en 2026.
11. Différence entre devis et facture en auto-entrepreneur
Beaucoup d'auto-entrepreneurs confondent devis et facture. Voici les différences essentielles :
| Critère | Devis | Facture |
|---|---|---|
| Quand ? | Avant la prestation | Après la prestation (ou à la livraison) |
| Obligation ? | Obligatoire au-dessus de 1 500 € (entre particuliers) ou sur demande | Obligatoire pour toute vente entre professionnels |
| Engagement | Engage le prestataire sur un prix une fois signé | Déclenche l'obligation de paiement |
| Numérotation | Séquence séparée (DEV-2026-001) | Séquence séparée (FAC-2026-001) |
| Valeur juridique | Contrat une fois signé par les deux parties | Document comptable et fiscal |
Pour en savoir plus sur les devis, consultez : devis auto-entrepreneur : modèle gratuit et guide complet.
Avec VoFact, vous pouvez créer un devis puis le convertir en facture en un clic une fois la prestation réalisée. L'IA conserve toutes les informations.
12. FAQ : 12 questions fréquentes sur la facture auto-entrepreneur
Récapitulatif : votre checklist facture auto-entrepreneur 2026
- ✅ Rassemblez vos informations et celles du client
- ✅ Utilisez un logiciel de facturation (pas Word/Excel)
- ✅ Incluez les 12 mentions obligatoires
- ✅ Vérifiez la numérotation séquentielle
- ✅ Ajoutez la mention TVA appropriée
- ✅ Envoyez en PDF par email
- ✅ Archivez pendant 10 ans
- ✅ Suivez les paiements et relancez si nécessaire
- ✅ Préparez-vous à la facturation électronique
Facturez en 10 secondes par la voix
Zéro formulaire. L'IA crée votre facture conforme à partir d'une simple phrase. Gratuit pour commencer.
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📋 Disclaimer : Cet article est fourni à titre informatif et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal. La réglementation évolue régulièrement. Consultez un expert-comptable ou un avocat pour votre situation spécifique. Dernière mise à jour : avril 2026.