Devis auto-entrepreneur : modèle gratuit et guide complet 2026

Le devis est souvent la première étape d'une relation commerciale. Bien rédigé, il protège l'auto-entrepreneur et rassure le client. Mal fait, il peut créer des litiges et vous faire perdre des missions.

Ce guide vous explique tout : quand le devis est obligatoire, quelles mentions inclure, comment le rédiger efficacement, et comment le transformer en facture en un clic.

Quand le devis est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?

Contrairement à la facture, le devis n'est pas toujours obligatoire. Mais il l'est dans plusieurs cas précis :

Cas où le devis est obligatoire

• Prestations de services supérieures à 1 500 € — le devis sert de preuve du contrat
• Travaux et BTP — obligatoire quel que soit le montant pour les travaux de rénovation, construction, plomberie, électricité
• Déménagement — devis obligatoire et gratuit
• Dépannage, réparation, entretien — obligatoire dès que le montant dépasse 150 €
• Services à la personne — obligatoire pour toute prestation mensuelle supérieure à 100 €
• Santé — optique, dentaire, audioprothèse (devis normalisé)

Cas où le devis est recommandé (mais pas obligatoire)

Même quand il n'est pas obligatoire, le devis est fortement recommandé pour :

• Formaliser l'accord sur le périmètre et le prix
• Éviter les malentendus et les litiges
• Donner une image professionnelle
• Avoir une base pour la facturation

Les mentions obligatoires d'un devis auto-entrepreneur

Voici la liste complète des mentions que doit contenir votre devis :

Informations sur le prestataire

1. Nom et prénom (ou nom commercial)
2. Adresse du siège social
3. Numéro SIRET
4. Code APE/NAF
5. Assurance professionnelle (obligatoire pour le BTP : nom de l'assureur, numéro de police, zone de couverture)

Informations sur le client

1. Nom ou raison sociale
2. Adresse complète

Informations sur la prestation

1. La mention « Devis » clairement visible
2. Date du devis
3. Numéro du devis (recommandé pour le suivi)
4. Description détaillée de chaque prestation ou produit
5. Quantité et prix unitaire HT
6. Montant total HT
7. Mention TVA — « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si en franchise
8. Montant total TTC
9. Durée de validité du devis
10. Conditions de paiement (acompte, échéancier, mode de règlement)

Pour les artisans du BTP (mentions supplémentaires)

• Détail des matériaux et de la main-d'œuvre séparément
• Frais de déplacement
• Assurance décennale (nom, numéro, couverture géographique)
• Mention « Devis reçu avant l'exécution des travaux »

Modèle de devis auto-entrepreneur : structure type

Voici la structure recommandée pour un devis professionnel :

Durée de validité : combien de temps un devis est-il valable ?

La durée de validité d'un devis est libre, mais elle doit être clairement indiquée. Voici les pratiques courantes :

Passé la durée de validité, vous n'êtes plus tenu de respecter les prix indiqués. Le client devra demander un nouveau devis.

Devis accepté : comment le transformer en facture ?

Une fois le devis signé par le client (mention « Bon pour accord » + signature + date), vous pouvez commencer la prestation et émettre la facture correspondante.

La méthode classique

1. Le client signe le devis et vous le retourne
2. Vous réalisez la prestation
3. Vous créez une facture reprenant les éléments du devis
4. Vous ajoutez le numéro de facture séquentiel et la date d'émission
5. Vous envoyez la facture au client

La méthode VoFact (10 secondes)

Avec VoFact, la transformation est instantanée :

L'IA reprend toutes les informations du devis, attribue un numéro de facture séquentiel, ajoute les mentions obligatoires, et génère le PDF. Vous n'avez plus qu'à l'envoyer.

Acompte sur devis : comment ça marche ?

Demander un acompte est une pratique courante et recommandée, surtout pour les prestations importantes :

Montant de l'acompte

• 30 % — le plus courant pour les prestations de services
• 40 à 50 % — courant dans le BTP pour couvrir l'achat de matériaux
• 100 % — possible pour les petites prestations (mais rare)

Facturation de l'acompte

L'acompte doit faire l'objet d'une facture d'acompte distincte. Cette facture doit :

• Mentionner qu'il s'agit d'un acompte
• Référencer le numéro du devis
• Indiquer le montant de l'acompte
• Avoir son propre numéro de facture séquentiel

La facture finale (ou facture de solde) déduira l'acompte déjà versé.

Devis refusé : que faire ?

Un devis refusé n'est pas une fatalité. Voici quelques stratégies :

• Demandez un retour — pourquoi le client a refusé ? Prix trop élevé ? Délai trop long ? Périmètre flou ?
• Proposez des alternatives — un périmètre réduit, un paiement échelonné, une option moins chère
• Améliorez votre présentation — un devis bien structuré et professionnel inspire confiance
• Relancez au bon moment — parfois le timing n'est pas bon, revenez dans quelques semaines

Différences entre devis et facture

Pour tout savoir sur la facture, consultez notre guide complet pour faire une facture auto-entrepreneur en 2026.

Conseils pour des devis qui convertissent

Un bon devis ne se contente pas d'être conforme. Il doit aussi convaincre le client de travailler avec vous :

1. Soyez précis — détaillez chaque prestation pour éviter les ambiguïtés
2. Structurez clairement — utilisez des sections, des tableaux, des sous-totaux
3. Mettez en avant la valeur — expliquez ce que le client obtient, pas juste ce que vous faites
4. Proposez des options — offre basique, standard, premium pour laisser le choix
5. Fixez une durée de validité courte — crée un sentiment d'urgence
6. Soignez la présentation — un devis professionnel inspire confiance
7. Incluez des témoignages — si possible, ajoutez une référence client

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